Komunikaty techniczne

[olo]

Komunikat techniczny nr 1

1. Zgodnie z wynikiem głosowania trasą Maratonu Podróżnika 2019 została kandydatura "Z Warki na wschód" zgłoszona przez faję.
Trasa 500 km - https://ridewithgps.com/routes/28972946
Trasa 300 km - https://ridewithgps.com/routes/28972954
Trasy mogą ulec drobnym modyfikacjom, zalecamy więc śledzenie zmian.

2. Maraton odbędzie się w dniach 01-02.06.2019
Limity czasowe
-- dystans 500 km - 30 godzin
-- dystans 300 km - 24 godziny
Ukończenie MP na dystansie 500km w limicie czasu daje kwalifikacje do Maratonu Północ - Południe.

3. Wpisowe za udział w maratonie wynosi
85 PLN dla dystansu 500km.
85 PLN dla dystansu 300km.
Pieniądze te pokryją wydatki na m.in. punkt żywnościowy (bufet planowany jest dla obu dystansów), medale pamiątkowe, monitoring, koszty związane z pracą wolontariuszy. Ewentualna nadwyżka zostanie przeznaczona na organizację kolejnej edycji imprezy. W przypadku rezygnacji uczestnika z udziału w maratonie opłata nie podlega zwrotowi.

4. Bazą Maratonu a zarazem miejscem startu będzie Kemping nad Pilicą w Warce: (http://kemping-nad-pilica.pl/)
Ośrodek dysponuje miejscami noclegowymi w domkach oraz na polu namiotowym.
Rezerwacja noclegów w domkach będzie możliwa podczas zapisów do maratonu.
Rezerwacji noclegów dokonujemy wyłącznie na 2 noce w terminie 01-02.06.2019
Dostępne są 44 miejsca noclegowe pod dachem (domki i pokoje) oraz bardzo dużo miejsca na polu namiotowym. Noclegi na polu namiotowym uczestnicy deklarują podczas zapisów do maratonu.
Ceny
Nocleg pod dachem: 70 zł za dwie doby od osoby (płatne razem z wpisowym)
Nocleg w namiocie: 40 zł za dwie doby od osoby (płatne bezpośrednio na kempingu)

5. Limit miejsc w maratonie wynosi 200 osób.
Zapisy odbywają się w 3 turach

• I tura 100 miejsc, dostępna tylko dla użytkowników Forum, którzy mieli aktywne konto w czasie trwania MP2018.
  Rozpoczęcie 15.02.2019 20:00, czas trwania 7 dni.
  Po tym czasie kapituła dokonuje wyboru spośród zgłoszonych osób, zgodnie z Regulaminem Maratonu Podróżnika.
• II tura 100 miejsc, ogólnodostępna,
  Rozpoczęcie zapisów 1.03.2019 20:00, miejsca przyznawane są w kolejności zgłoszeń.
  W przypadku przekroczenia limitu miejsc dla tego etapu, kolejne osoby zapisywane są na liście rezerwowej.
• III tura - ewentualne rozdanie dzikich kart

6. Zgłoszenia do maratonu dokonywać należy za pośrednictwem formularza umieszczonego w dziale "Zapisy" na stronie http://maraton.podrozerowerowe.info/ .
Osoby chcące zarezerwować nocleg wybierają w formularzu stosowne opcje.
Kapituła potwierdza mailowo zarezerwowany nocleg i kwotę do zapłaty.

7. Wpisowe i opłatę za nocleg należy uiścić w ciągu 7 dni od otrzymania mailowego potwierdzenia rejestracji w maratonie.
W przypadku rezygnacji kwota wpisowego nie będzie zwracana.
Opłata za nocleg może zostać zwrócona w przypadku rezygnacji przed 31.03.2019. Po tym terminie, z racji konieczności dokonania rezerwacji, pieniądze przepadają. Brak wpłaty w określonym terminie powoduje skreślenie z listy startowej.

8. W edycji 2019 zmianie ulegnie system monitoringu. Dotychczasowy monitoring SMS zostanie zastąpiony monitoringiem GPS. Więcej informacji w kolejnych komunikatach.

[olo]

Komunikat dot. zmiany Regulaminu MP2019

Drodzy Forumowicze

Z dniem 20 marca 2019 roku aktualizujemy Regulamin Maratonu Podróżnika. Zmiana treści regulaminu obejmuje przejęcie funkcji organizacyjnych przez Stowarzyszenie Koło Ultra, które w tym celu zostało powołane. Z regulaminu nie znika Kapituła, ale staje się ona ciałem doradczym, które będzie wspierało Organizatora w przygotowaniach do tej i kolejnych edycji maratonu. Głos decydujący w zakresie organizacji będzie miał jednak Organizator, przy czym nie ulega zmianie sposób wyłaniania tras Maratonu Podróżnika dla jego kolejnych edycji.

Informujemy jednocześnie, że w świetle zaprezentowanych zmian regulaminu administratorem danych osobowych osób, które zgłosiły się jako uczestnicy Maratonu Podróżnika 2019, w rozumieniu ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Stowarzyszenie Koło Ultra z siedzibą w Warszawie.
Jeśli nie wyrażacie zgody na przeniesienie Waszych danych osobowych do bazy danych Stowarzyszenia Koło Ultra, prosimy o maila zwrotnego z żądaniem usunięcia Waszych danych osobowych z naszej bazy danych. Zaznaczamy jednak, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w Maratonie Podróżnika 2019. Cofnięcie zgody skutkować będzie zatem skreśleniem z listy startowej i zwrotem wpisowego (o ile zostało już zapłacone).

Z dniem 20 marca 2019 roku zmianie ulega numer rachunku bankowego do wpłat wpisowego i opłaty za nocleg:
Stowarzyszenie Koło Ultra
25 1140 2004 0000 3302 7858 4057
mBank

Pełny tekst nowego regulaminu jest załączony do niniejszej wiadomości.

Pozdrawiamy
Stowarzyszenie Koło Ultra, organizator Maratonu Podróżnika