PPM a RODO

[BartekBB]

Hej!
Na początek informacja:
Klub Harpagan zrezygnował z organizacji PPM. Powodem jest  ewentualna odpowiedzialność klubu za przestrzeganie przepisów związanych z ochroną danych osobowych (RODO), którym to tematem nie ma kto się w klubie zajmować.

W związku z tym mamy do przedyskutowania dwa ważne tematy.
1.Jak w świetle RODO podejść do zbierania danych potrzebnych do obliczania wyników PPM
2.Jaką formę organizacyjną przyjmie PPM, generalnie mówimy o odpowiedzialności za dane w świetle RODO (teoretycznie organizator imprezy wchodzącej w PPM musi mieć zgodę uczestnika na przekazanie danych do organizacji zarządzającej PPM, pytanie jak to zorganizować).

Pozdrawiam

Sędzia Główny Pucharu w Rowerowych Maratonach na Orientację

[bronek]

Rozwiązaniem może być pójście drogą PMnO.

Zapisy tylko przez system PMnO powinny rozwiązać sprawę bo wtedy wszystko od A do Z pozostaje w jednym miejscu i dane osobowe są zarządzane przez uczestnika.

[Wigor]

Najlepiej powołać stowarzyszenie/fundację, która będzie zajmować się organizacją obu pucharów.

W PMnO pracujemy nad tym ale ciągle brak czasu.

[Rychu]

Być może do momentu ustanowienia podmiotu, który będzie formalnie zajmować się organizacją PPM wystarczy dodać w regulaminie każdej imprezy, że dane osobowe uczestnika będą publikowane nie tylko na stronie rajdu, ale równiez na stronie PMNO w przypadku wystartowania na pucharowej trasie. Tyle, że skoro PPM nie ma na chwilę obecną organizatora, to nie ma też formalnie osoby będącej inspektorem danych osobowych - należałoby przyjąć, że w takim przypadku inspektorem tych danych na stronie PPM jest osoba będąca inspektorem danych osobowych u organizatora danego rajdu. Poniekąd tak jest - w razie potrzeby zmiany danych w wynikach organizator kontaktuje się z sędzią punktowym PPM w celu dokonania niezbędnych korekt.

[wiki]

Mam tylko wątpliwości czy imię i nazwisko publikowane w wynikach PPM należą do danych chronionych. Wszelkie inne bardziej wrażliwe dane są chyba dostępne i chronione przez poszczególnych organizatorów.

[BartekBB]

Wszystkie dane , które mogą posłużyć do identyfikacji osoby są chronione. Odpada imię i nazwisko, nadanie numeru identyfikacyjnego, itd.
Zapisy przez system PMno więc też raczej nie rozwiążą problemu, bo organizator imprezy musi jakoś przekazać wyniki do PMnO.
W świetle prawa, żaden organizator imprezy nie ma prawa przekazać wyników imprezy, jeżeli uczestnik zawodów nie wyraził na to zgody. Dodatkowo organizator pucharu powinien mieć umowy z każdym organizatorem zawodów zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych. A to tylko kawałek z tych przepisów.

[Vir]

Jeżeli wprost w regulaminie danej imprezy oraz informacji o przetwarzaniu danych osobowych wskażesz w jaki sposób te dane będą przetwarzane (czyt. jakie dane mogą zostać przekazane do pmno.pl w celu klasyfikacji pucharu) oraz uczestnik zaakceptuje te postanowienia to takie dane mogą zostać przekazane do pmno.pl

Przydałoby się uaktualnienie Informacji o przetwarzaniu danych osobowych na pmno.pl